Una comunidad voluntaria, no una jerarquía
Pereira Tech Talks no tiene accionistas, ni jefe, ni jerarquía formal. Somos una comunidad organizada por voluntariado con sede en Pereira, Risaralda, Colombia. Esta página existe para que cualquier persona —recién llegada, contribuyente, patrocinador o medio— pueda entender cómo se toman las decisiones de verdad.
La versión corta: optimizamos por transparencia antes que por autoridad. Estamos contentos de explicar cualquier decisión y cambiamos de opinión cuando llegan mejores argumentos.
Órganos de decisión
No hay junta directiva. Las decisiones las toma el grupo más pequeño de personas responsables del resultado.
Organizadores fundadores
El pequeño grupo que ha cargado la comunidad desde 2014. Custodian la misión de largo plazo de Pereira Tech Talks, sostienen la memoria institucional e intervienen solo cuando hay un conflicto que los organizadores activos no pueden resolver o cuando una decisión cruza años (la marca, la conferencia anual, las alianzas con otras comunidades).
Organizadores activos
Las personas que actualmente operan la maquinaria. Toman las decisiones del día a día: el tema del próximo meetup, el venue, la comida, los patrocinadores, la comunicación. Los nuevos organizadores activos son invitados por los existentes con base en contribución demostrada y valores compartidos.
Líderes de programa (vertical leads)
Las personas responsables de cada programa (Speaker School, La Biblioteca del Mañana, AI Channel, Monthly Meetups). Definen la cadencia, contenido y dirección de su programa en conversación con los organizadores activos. Los líderes de programa son responsables por la salud de su programa.
Equipo de conducta
Un subconjunto de organizadores activos responsables de revisar y actuar sobre reportes del Código de Conducta. Su composición rota para evitar burnout y sesgo. Las decisiones las toma el equipo; las escalaciones más allá de su autoridad pasan a los organizadores fundadores.
Qué se decide dónde
| Decisión | Quién decide |
|---|---|
| Tema, venue, comida del próximo meetup | Organizadores activos |
| Patrocinador de un meetup individual | Organizadores activos + sponsor liaison |
| Dirección de un programa (currículo de Speaker School, lista de La Biblioteca del Mañana, contenido del AI Channel, cadencia de meetups) | Líder del programa + organizadores activos |
| Calendario anual | Fundadores + organizadores activos + líderes de programa |
| Tema, fecha, marca y aliados de Pereira Tech Day | Fundadores + organizadores activos + líderes de programa |
| Acuerdos anuales con patrocinadores | Fundadores + organizadores activos + sponsor liaisons |
| Aplicación del Código de Conducta | Equipo de conducta (escalación a fundadores) |
| Invitar a un nuevo organizador activo | Organizadores activos existentes + fundadores |
| Nombrar o reemplazar un líder de programa | Fundadores + organizadores activos |
| Cambios a esta página de gobernanza | Organizadores fundadores (tras discusión pública) |
| Cambios al Código de Conducta | Organizadores fundadores (tras discusión pública) |
| Cambios al repositorio open source (sitio, contenido) | Cualquiera vía PR · merge por organizadores activos con permisos |
Cómo comunicamos decisiones
- Decisiones operativas (próximo meetup, tema, patrocinadores) se comunican por los canales: Meetup.com, redes sociales, el blog.
- Decisiones estratégicas (plan anual, Pereira Tech Day, alianzas) se anuncian en el blog y el newsletter, y se ven en las content collections públicas de este sitio.
- Decisiones de conducta se comunican en privado a las partes involucradas. Patrones y resultados que afectan a la comunidad amplia pueden resumirse públicamente sin identificar a personas.
Si alguna vez quieres saber por qué se tomó algo, pregunta. Responderemos.
Resolución de conflictos
Cuando dos organizadores discrepan y no logran resolverlo, los organizadores fundadores son los tie-breakers. Cuando dos fundadores discrepan, lo resuelven hablándolo hasta llegar a consenso — ese es el modelo que ha funcionado durante una década.
Cuando un miembro de la comunidad discrepa con una decisión, el camino es:
- Plantearlo a cualquier organizador activo en un meetup o por el formulario de contacto.
- Si no se atiende satisfactoriamente, plantearlo a los organizadores fundadores (
hello@pereiratechtalks.org, asunto “Pregunta de gobernanza”). - Si se relaciona con el Código de Conducta, seguir el proceso de reporte documentado en Código de Conducta.
Patrocinios y dinero
Somos una comunidad sin fines de lucro. El dinero de patrocinio se destina únicamente a:
- Venue, comida e insumos para los eventos.
- Viaje y alojamiento para ponentes invitados (no locales).
- Becas de Speaker School.
- Herramientas open source, hosting e infraestructura para la comunidad.
- Producción de Pereira Tech Day (venues, AV, swag, comida).
Los organizadores no reciben compensación de la comunidad. Los ponentes no pagan por hablar y nosotros no les pagamos, excepto viaje y alojamiento cuando se ha acordado explícitamente para ponentes internacionales invitados.
Los resúmenes financieros anuales se publican en el post de cierre de año en el blog.
Cómo cambia esta página de gobernanza
Esta página no está congelada. A medida que la comunidad crece, el modelo evoluciona. Los cambios materiales se proponen por escrito, se discuten públicamente por el blog o un meetup, y los aprueban los organizadores fundadores. Las aclaraciones menores pueden editarse directamente.
Puedes ver el historial completo de revisiones de esta página en el repositorio open source.
Contacto
- Preguntas de gobernanza:
hello@pereiratechtalks.org(asunto “Pregunta de gobernanza”). - Código de Conducta:
conduct@pereiratechtalks.org. - Formulario: contáctanos.